隨著社會的發(fā)展,大家越來越重視企業(yè)的信息化管理,而ERP系統(tǒng)首當其沖,ERP將幫助企業(yè)更好的提升競爭力,降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在同行業(yè)競爭中取得更大的競爭優(yōu)勢。但是企業(yè)在實施erp之前必須要做好準備工作,制定正確的實施策略,以保證其順利的實施。那么企業(yè)在上erp系統(tǒng)前需要做什么呢?下面意然科技小編來介紹一下:
1.業(yè)務流程整理工作
所謂業(yè)務流程是指需要多個部門協(xié)調(diào)工作的流程,比如一張采購訂單的處理流程包括:其他部門提出采購需求,采購部門通過尋找供應商、詢價后下達采購訂單,供應商交貨,質(zhì)量部門驗收,倉庫收貨入倉。整理跨部門業(yè)務流程的宗旨是要讓業(yè)務流程有一個全局的觀念,從全局入手容易辨別整個流程中的關(guān)鍵問題所在。
整理業(yè)務流程階段的基本原則包括:全面無遺漏,要細致、具體,還要特別注意特殊與異常流程的調(diào)研與整理。
2.原始數(shù)據(jù)單據(jù)整理工作
一般認為,整理單據(jù)和業(yè)務流程的工作可以同時做,也可以分步來做。但實際中,考慮到數(shù)據(jù)單據(jù)可以依照完整的企業(yè)業(yè)務流程來整理,可以將原始數(shù)據(jù)、單據(jù)整理工作放在業(yè)務流程整理工作之后進行。
整理企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)單據(jù)的工作包括:原始數(shù)據(jù)與單據(jù)收集、歸類、重要性分析。整理出的數(shù)據(jù)與單據(jù)可以采用列表分析的形式來歸納其重要性。比如,形成“單據(jù)名稱、操作人員、業(yè)務內(nèi)容、處理時間、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、頻率”這樣的表格。
3.業(yè)務流程優(yōu)化工作
可以說,整個需求調(diào)研工作的目標之一就是業(yè)務流程優(yōu)化。在優(yōu)化業(yè)務流程之前,首先,負責人需要明白流程優(yōu)化的目標,盡可能量化。比如,采購計劃的下達時間縮短2個小時,倉庫暫收到貨物入庫的時間縮短50%等等。其次,優(yōu)化的過程中要充分考慮業(yè)務流程涉及到的部門和人員的意見,并盡量爭取他們的配合。對于提交的優(yōu)化報告,應該分析可能會遇到的問題及所建議的解決方法。
總而言之,為了成功的實施ERP,更好的將其應用于企業(yè)的生產(chǎn)管理,企業(yè)必須在實施ERP之前做好以上準備工作,盡可能的降低ERP項目的實施風險,提升實施的成功率。